Een ogenblik geduld aub...
De website wordt geladen...
Twitter LinkedIn Vimeo YouTube Facebook
Orbis Software video's:
|
trainingen
Mail Suite installatie
Video Inhoud
  • Video details
  • Gesproken tekst
  • Veelgestelde vragen
  • Links & downloads
Mail Suite installatie
14-08-2018 00h 20m 11s Niveau: Laag Mail Suite
Handleiding installatie Mail Suite
Klik op een tijdcode hieronder om direct naar het betreffende onderdeel te gaan.
00:00Mail Suite - Inrichting Database
00:05Open de SQL Management Studio en log in binnen de SQL Server instantie waar de "Workflow4u_import" database draait.
00:20Open het "script.sql" bestand in de management studio. In dit script zitten alle SQL tabellen, views en procedures voor Mail Suite.
00:33Selecteer de "Workflow4u_import" database als de locatie waar het script uitgevoerd dient te worden.
00:42Voer het script met een klik op de knop "Execute" uit.
01:01Mail Suite - Inrichting BPA Platform
01:11Instellen database connecties
01:16We maken een ODBC connectie naar de "Workflow4u_Import" database aan.
01:32Vul bij "Server" de naam van de SQL Server Instantie in.
01:39Selecteer als database "Workflow4U_Import".
01:52Stel de naam in waarmee de connectie binnen BPA Platform bekend zal zijn. LET OP: Het is essentieel dat hier de naam "Workflow4u_import" gebruikt wordt (Inclusief hoofd en kleine letters)
02:15We maken een OLEDB connectie naar de "Workflow4u_Import" database aan.
02:29Vul bij "Server" de naam van de SQL Server Instantie in.
02:40Selecteer als database "Workflow4U_Import".
02:49Stel de naam in waarmee de connectie binnen BPA Platform bekend zal zijn. LET OP: Het is essentieel dat hier de naam "Workflow4u_import" gebruikt wordt (Inclusief hoofd en kleine letters)
03:13Importeren BPA Platform taken
03:28Het bestand "Taskcentre taken.tks" bevat alle BPA Platform taken voor Mail Suite.
03:37Afhankelijk van de geïnstalleerde software kan de melding naar voren komen dat de taken in een nieuwere versie van BPA Platform aangemaakt zijn. Bevestig deze met "OK".
03:57Taak ID's registreren voor automatische start van Taskcentre taken
04:05De Mail Suite taken starten automatisch andere mail suite taken op. Hiervoor moet per te starten taak een taak ID ingesteld worden dat per omgeving uniek is.
04:17Open taak "06.02. Mail Suite - Read Mails".
04:32De "Task ID" zonder voorloopnullen is het nummer dat we voor iedere taak willen registreren.
04:37Daar meerdere taak ID's geregistreerd moeten worden is het raadzaam om hier een tool als Notepad voor te gebruiken.
04:58De registratie van taak naam / taak nummer voeren we voor alle Mail Suite taken behalve 06.01 uit. De stappen zijn voor iedere taak identiek.
07:50Alle taak ID's zijn geregistreerd. We kunnen nu verder naar de volgende stap.
07:59Open de variable "Mailsuite_Readmails" en vul het het ID van taak 06.02.
08:17Open de variable "Mailsuite_CreateWorkflow" en vul het het ID van taak 06.03.
08:38Open de variable "Mailsuite_UpdateMail" en vul het het ID van taak 06.04.
08:55Open de variable "Mailsuite_AgendaWFtoExchange" en vul het het ID van taak 06.05.
09:11Open de variable "Mailsuite_AgendaGetExchange" en vul het het ID van taak 06.06.
09:23Open de variable "Mailsuite_ExchangeToWF" en vul het het ID van taak 06.07.
09:38Aanpassingen in taak "06.02. Mail Suite - Read Mails"
09:45Open de variable "path" en stel in binnen welke map Mail Suite opgehaalde mails opslaat.
09:56Open de variable "Connectie" en stel binnen deze connectie string de juiste database instantie in.
10:31Mail Suite - Inrichting Workflow4U
11:03Het bestand "WorkflowEntities.xml" bevat de Workflow4U entiteiten voor Mail Suite. Selecteer dit bestand.
11:27Zorg dat alle drie de entiteiten geselecteerd zijn voor import.
11:36Zorg dat beide rollen geselecteerd zijn voor import.
11:42In dit overzicht wordt getoond welke entiteiten en rollen geïmporteerd worden. LET OP: Het vinkje "Behoud ids voor nieuwe onderdelen" is essentieel voor de correcte werking van Mail Suite!
12:10Het bestand "Workflowdefinities.xml" bevat de Workflow4U workflow definities voor Mail Suite. Selecteer dit bestand.
12:20Zorg dat alle drie de workflow types geselecteerd zijn voor import.
12:25Zorg ervoor dat de rol "iedereen" geselecteerd is.
12:31In dit overzicht wordt getoond welke workflows en rollen geïmporteerd worden. LET OP: Het vinkje "Behoud ids voor nieuwe onderdelen" is essentieel voor de correcte werking van Mail Suite!
12:45Het is mogelijk dat een drietal entiteit relaties niet geïmporteerd kan worden.
13:09Mochten deze drie entiteit relaties niet geïmporteerd kunnen worden dan stellen we deze alsnog correct in.
14:46Aanpassen entiteit "Medewerker"
15:05Voeg het nieuwe veld "TekstVeld1" toe en noem dit veld "Mail Alias". Dit veld wordt gebruikt om bij medewerkers aliassen in te voeren voor in te lezen mailboxen.
15:38Voeg het nieuwe veld "JaNeeVeld1" toe en noem dit veld "Lees E-Mail in" Dit veld wordt gebruikt om aan te geven of mails voor een specifieke medewerker ingelezen dienen te worden.
16:14Instellen taak ID's voor automatisch starten taken vanuit Workflow4U
16:41Workflow4U kan na het uitvoeren van workflow acties automatisch taken starten. Hier stellen we in welke taak na iedere actie uitgevoerd dient te worden.
16:57Het eerder gemaakt overzicht waarin taken en taak ID's geregistreerd zijn kan gebruikt worden voor registratie van de benodigde ID's.
18:46Instellen BPA Platform Connectie binnen Workflow4U
18:51Om taken te starten moet Workflow4U een BPA Platform gebruiker met voldoende rechten hebben. We maken voor Workflow4U een nieuwe BPA Platform gebruiker aan.
19:18Zorg ervoor dat deze gebruiker voldoende rechten op de BPA Platform omgeving heeft.
19:32Als laatste stellen we binnen Workflow4U de BPA Platform Server locatie in, samen met de gegevens van de uitvoerende BPA Platform gebruiker die zojuist aangemaakt is.

De volledige handleiding kunt u downloaden op de download pagina voor Mail Suite. Hier vindt u tevens alle benodigde software/installers.

Heeft u na het bekijken van de video nog vragen? Neem dan contact op met uw partner of onze helpdesk. U kunt onze helpdesk bereiken via de Orbis Portal.
Deel deze video:
Mail Suite installatie
Niet beschikbaar
Veelgestelde vragen
Uw vraag staat hier niet bij? Stel hem dan gelijk via onze Portal.
Infosessie links & downloads
Wellicht ook interessant voor u:
De installatie van Orbis TaskCentre
De installatie van Orbis TaskCentre
[ Bekijk video ]
Mail Suite installatie
Mail Suite installatie
[ Bekijk video ]
Exchange Connector installatie
Exchange Connector installatie
[ Bekijk video ]
Workflow4U installatie
Workflow4U installatie
[ Bekijk video ]
Workflow4U Integration Tool installatie
Workflow4U Integration Tool installatie
[ Bekijk video ]
Meer weten over Orbis Software Benelux BV en zijn producten?
LinkedIn Vimeo YouTube