Een ogenblik geduld aub...
De website wordt geladen...
Twitter LinkedIn Vimeo YouTube Facebook
Meer informatie over Mail Suite ontvangen
Geef hieronder uw gegevens in en wij zullen
zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.
Bedrijfsnaam:
Voornaam:
Achternaam:
Telefoonnummer:
E-mailadres:
Persoonsgegevens die via dit contactformulier worden verzameld,
gebruikt Orbis Software Benelux BV alleen voor het doel
waarmee u ze hebt achtergelaten.
Mail Suite
Ga efficiënter
om met uw e-mail!
Aan het huidige gebruik van e-mail binnen organisaties
kleven onnodig veel risico's en nadelen. Mail Suite
biedt juist dat ontbrekende puzzelstukje in de
zoektocht naar een gestructureerde e-mailomgeving.
De cijfers
liegen
er
niet om!
De gemiddelde medewerker spendeert bijna 30% van zijn werktijd aan het lezen, sorteren, archiveren, antwoorden en deleten van e-mail.

Dat zijn maar liefst 13 weken per jaar!


En dan hebben we het nog niet over de hoeveelheid stress die wordt veroorzaakt door overvolle e-mailboxen. Het belemmert de ontwikkeling en omzetgroei aanzienlijk. Tijd voor een oplossing!
30%
Eén omgeving waarin al het
e-mailverkeer wordt gecentraliseerd
In Mail Suite komt e-mail niet langer binnen in iemand zijn persoonlijke mailbox, maar in 1 centraal systeem. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen valt met andere medewerkers of groepen. E-mail conversaties kunnen ook eenvoudiger aan een ander persoon worden toegewezen.
Geen CC of BCC meer! Geen Forwards meer! Conversaties worden netjes samengevat in één werkstroom...
Mail Suite biedt één omgeving waarin al het e-mailverkeer wordt gecentraliseerd. Zo gaat geen enkel detail meer verloren.
Werkzaamheden
staan centraal en
gestructureerd
Werkzaamheden zitten niet langer in iemand zijn persoonlijke mailbox, maar worden in één centraal systeem geregistreerd. Dus weg met mappen, kleuren, vlaggetjes, etc. Workflow4U brengt structuur in de grote berg van binnenkomende e-mail.
Alles wordt
geregistreerd
op relatie
Alle binnenkomende e-mail wordt automatisch aan een relatie en contactpersoon gekoppeld. Zo blijft informatie overzichtelijk en eenvoudiger te raadplegen. Ook uitgaande e-mail kan gekoppeld worden aan een relatie en contactersoon.
Eenvoudig
koppelen
met
andere systemen
Mail Suite is heel eenvoudig te integreren met bestaande systemen. Orbis TaskCentre en onze Integration Tools maken het mogelijk om snel en eenvoudig een koppeling te realiseren. Zo blijft data in Mail Suite altijd up-to-date en zijn handmatige synchronisaties voorgoed verleden tijd.
Mail moet een integraal onderdeel
van ons informatiesysteem zijn!
  • Mail Suite maakt een e-mailcliënt overbodig. Al het mailverkeer wordt afgehandeld in een gesloten en gecontroleerde omgeving.
    Door de integratie met ieder gewenst ERP-, CRM- of HRM-systeem
    is alle benodigde informatie binnen Mail Suite beschikbaar.
  • Mail Suite filtert heel eenvoudig SPAM uit binnenkomende e-mail
    en voorkomt dat deze worden ingelezen. Hierdoor kunnen de medewerkers zich
    uitsluitend richten op de belangrijke processen.
  • Mail Suite centraliseert alle communicaties, documenten, relatiegegevens, etc. binnen slechts één applicatie. Geen forwards, cc's of bcc's meer, geen informatie op persoonlijke systemen,
    maar één centrale omgeving waarin gebruikers altijd de juiste informatie kunnen terugvinden.
  • Mail Suite registreert alle e-mail centraal in één systeem
    en koppelt deze meteen aan de juiste relatie en interne afdeling. De informatie is voor iedereen beschikbaar
    waardoor taken heel eenvoudig overgenomen kunnen worden.
  • Mail Suite maakt
    CC berichten overbodig. Alle informatie is altijd terug te vinden bij de relatie, het project, etc.
    Geen onnodige vervuiling van de mailbox meer.
  • Mail Suite maakt in één oogopslag
    alle werkzaamheden direct inzichtelijk. Dit geeft een duidelijk inzicht
    in de werkdruk van jezelf of van je afdeling.
  • Mail Suite filtert belangrijke e-mails en koppelt
    deze automatisch aan de juiste relatie. Hierdoor is alle informatie direct beschikbaar
    en kan er snel gereageerd worden vanuit één centraal systeem.
  • Alles wordt geregistreerd op relatie. Daardoor zijn e-mails voor iedereen toegankelijk.
  • Informatie zit niet meer
    in persoonlijke mailboxen.
  • Informatie kan middels rechten
    beperkt toegankelijk gemaakt worden.
  • Informatie kan eenvoudig gedeeld
    worden met andere personen.
  • Werkzaamheden en todo's kunnen eenvoudig overgenomen worden.
  • U beschikt te allen tijde
    over een volledige historie.
  • Alle acties worden geregistreerd
    en zijn voor iedereen beschikbaar.
  • Overal toegang tot je e-mail,
    contacten, to-do's en agenda.
  • Doordat alles gekoppeld is hoef je nooit meer tussen systemen te switchen.
  • Alle werkzaamheden gestructureerd
    en overzichtelijk in één systeem.
  • Automatisch workflows starten
    op het moment dat dat nodig is.
  • Workflow4U dwingt om na te denken
    over de processen.
  • Flexibel inrichten van processen.
  • Betere prioritering.
  • CC's en BCC's zijn definitief verleden tijd.
  • Informatie kan eenvoudig gefilterd worden.
  • Geen enkel detail of informatie
    gaat meer verloren.
  • Alle werkzaamheden zijn in één oogopslag direct inzichtelijk. Dit geeft een duidelijk inzicht in de werkdruk van jezelf
    of van een afdeling.
  • Capaciteit is beter te plannen.
  • Uitgaande e-mail is altijd conform de huisstijl.
  • Ieder bedrijfsproces loopt via een gestructureerde route. Hierdoor worden geen stappen, acties en informatie vergeten.
  • Het is mogelijk om externen (klanten, leveranciers, etc.) bij uw processen te betrekken.
alles in
één
oplossing
De Mail Suite van Orbis Software is een alles-in-één oplossing
voor het managen van al uw in- en uitgaande e-mail, agenda's,
taken en contacten. Mail Suite bevat de volgende onderdelen:



De kracht zit in de eenvoud van onze oplossingen. Mail Suite is zo opgezet dat het snel geïnstalleerd en gekoppeld kan worden aan uw huidige systemen. Na de installatie kunt u direct aan de slag met onze Mail Suite oplossing.
small
10 mailboxen
€500
/jaar
of €50,00 per maand
Inbegrepen zijn o.a. Orbis Taskcentre,
Workflow4U, Exchange Connector
en nog veel meer...
medium
25 mailboxen
€1000
/jaar
of €100,00 per maand
Inbegrepen zijn o.a. Orbis Taskcentre,
Workflow4U, Exchange Connector
en nog veel meer...
large
> 25 mailboxen
€1500
/jaar
of €150,00 per maand
Inbegrepen zijn o.a. Orbis Taskcentre,
Workflow4U, Exchange Connector
en nog veel meer...
Migratie vanuit andere modellen is niet mogelijk.|Contracttijd p/m betaling betreft minimaal 1 kalendermaand met een opzegtermijn van 1 kalendermaand.|Contracttijd p/j betaling betreft minimaal 1 kalenderjaar met een opzegtermijn van 1 kalendermaand.|Huurprijzen zijn inclusief onderhoudskosten.|Orbis Software Benelux BV is gerechtigd de Call-Home feature in te zetten.|Gebruik van de taken en tools is op basis van Fair User Policy (FUP).|Alle prijzen zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.|Alle prijzen zijn in EURO’s en exclusief 21% BTW.|Op al onze producten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Meer informatie, een vrijblijvende demonstratie of een offerte op maat?
LinkedIn Vimeo YouTube