Oplossingen voor jouw afdeling HR-/ personeelszaken
Geef je medewerkers toegang tot een selfservice-omgeving
Ontdek de selfservice omgeving om medewerkers hun eigen informatie te laten bijwerken, jaarlijks verlof aan te vragen of declaraties in te dienen. Maak de weg vrij naar een administratievrije selfservice HR-afdeling.
Concentreer je op activiteiten die belangrijk zijn met HR-proces automatiseringssoftware
Gebruiken jouw collega's verschillende HR-bronnen voor individuele records, HR-beleid en documentatie op te vragen, of vakantieverzoeken in te dienen? Heb je genoeg van het werken vanuit Excel-spreadsheets en heb je een gebruiksvriendelijke HR-procesautomatisering oplossing nodig om repetitieve, handmatige en tijdrovende administratiehandelingen uit de dagelijkse taken te halen?
De Human Resources Management-oplossingen van Orbis Software bieden jou en jouw collega's een selfservice-werkomgeving die snel en gemakkelijk toegang biedt tot persoonlijke informatie, vergoedingen en declaraties, beleid en documentatie, etc. Dit alles om jouw organisatie te helpen de dagelijkse uitdagingen van de HR-afdeling te overwinnen.
Verbeterde productiviteit van medewerkers
Gestroomlijnde toegang tot werknemersinformatie
Verbeterde medewerkersbetrokkenheid
Lagere printkosten
Verminder het risico op schendingen van het beleid op de werkplek
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools HR- en personeelszaken afdelingen hebben geholpen
- Selfservice HR-portaal met inloggen op afstand voor externe werknemers
- Beheer van bedrijfsbeleid en documentatie, zoals trainingshandleidingen en pensioenregelingen verbeteren
- Versturen van welkomst e-mails voor starters, inclusief details over het beleid en onboarding-procedures, enz.
- Concur-integratie met je HR-portaal en boekhoudsysteem
- Verzoeken aan werknemers om details die ontbreken in HR-records, zelf aan te vullen
- Managers notificeren wanneer personeel vertrekt of begint
- Ziekteverlof monitoren met notificaties die worden verzonden als een werknemer veel ziektedagen heeft
- Werkstroom voor vakantieverzoeken die het doorgeven van verzoeken aan managers voor autorisatie, vereenvoudigen
- Bewaking van tijd- en aanwezigheidsregistraties en notificeren wanneer afwijkingen worden gevonden
- Werknemers opsporen voor achterstallige urenstaten of opnieuw indienen als ze onvolledig waren
- Eenvoudig controleren van personeelsroosters
- Notificaties genereren voor managers wanneer de proeftijd van een werknemer bijna ten einde loopt
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
5 redenen om handmatige handelingen in uw bedrijf te automatiseren middels RPA; een softwarerobot
Door Robotic Process Automation (RPA) in te zetten worden bedrijfsprocessen die vaak saai, tijdrovend, foutgevoelig en terugkerend zijn, eenvoudig overgenomen door een softwarerobot. De robot zelf is niet zichtbaar, maar het effect van zijn werk wel. De robot werkt foutloos en 24/7 door. Door gebruik te maken van RPA bespaart een organisatie veel tijd en geld. Daarnaast verhoogt het de productiviteit van medewerkers omdat zij hun tijd niet meer hoeven te besteden aan saaie, terugkerende handelingen maar juist aan zaken die echt belangrijk zijn, zoals het maken van beslissingen op basis van de automatisch verzamelde data.
De voordelen van een automatisch rapportageproces
De processen rondom de generatie en distributie van documenten en rapportages in een organisatie gebeuren veelal nog handmatig. Denk bijvoorbeeld aan rapportages ter ondersteuning van de sales- en marketingafdeling, maar ook financiële rapportages. Organisaties verzamelen vaak handmatig nog de berg aan interne systeemdata en converteren deze data vaak ook nog handmatig naar leesbare en dus bruikbare rapportages. Hoe vaak per dag maak jij of je medewerkers en collega’s nog handmatig Excel-lijsten, Word-documenten met overzichten of notities? Zijn deze gevuld met gegevens uit verschillende systemen? En hoeveel tijd kost dit? Stel je eens voor dat al deze handmatige processen volledig automatisch zouden verlopen.