Oplossingen voor jouw operations afdeling
Stroomlijn plannings-, inkoop-, productie- en verzendprocessen
Ontdek hoe jouw afdeling Operations procedures snel en eenvoudig kan verbeteren door veelvoorkomende taken te automatiseren, zoals het plaatsen van bestellingen bij koeriersdiensten of door selfservice-/informatieportalen voor leveranciers en klanten te creëren.
Backoffice-automatisering die je helpt bij het verbeteren van operationele processen en het verlagen van kosten
Heb je toegang nodig tot de meest up-to-date informatie? Ben je op zoek naar backoffice-automatiseringsoplossingen om handmatige processen te verminderen? Of wil je selfservice-/informatieportalen creëren, zodat leveranciers of klanten veilig toegang hebben tot informatie?
De backoffice-automatisering en cloudgebaseerde applicatie-oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools om backoffice-processen te automatiseren waarop operationele afdelingen vertrouwen. We doen dit door bedrijfssystemen en applicaties te integreren en essentiële taken te automatiseren. Denk hierbij aan het automatisch aanmaken en versturen van rapportages, workflowgoedkeuringen en notificaties.
Procesautomatisering kan worden toegepast binnen elk aspect van je organisatie, van planning & inkoop en productie & verzending tot selfservice-/informatieportalen, waardoor je de prestaties kunt verbeteren en de kosten kunt verlagen.
Verbeterde productiviteit van werknemers en organisatie
Minder handmatige gegevensinvoer taken en bijbehorende fouten
Mogelijkheid om bedrijfsprocessen snel aan te passen wanneer processen veranderen
Lagere operationele kosten
Hogere bedrijfsinkomsten
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools operations afdelingen hebben geholpen
- Integratie van offertesoftware met bedrijfssystemen om de conversie van bestellingen te automatiseren
- Geautomatiseerd inkoopproces, inclusief het verzenden van bestellingen en het aansturen van leveranciers
- Implementatie van selfservice webportalen voor klanten, leveranciers en partners
- Het proces van het inkoopboek automatiseren en facturen vergelijken met verwachte kosten
- Voorraadniveaus bewaken en notificaties versturen wanneer de voorraad onder een ingestelde waarde daalt
- Automatisering van goedkeuringsworkflows voor ontwerp, planning, productie en kwaliteitscontrole
- Integratie van magazijnbeheersystemen met boekhoud- en ERP-systemen zoals Exact, SAP Business One, Microsoft, Visma, SYSPRO, Unit4 en nog veel meer
- Het automatiseren van het beheer van verzendingen via koeriersdiensten en het gebruik van een applicatie voor orderbeheer
- Regelmatig statistieken produceren die vereist zijn door kwaliteitsschema's zoals ISO
- Notificaties aan klanten automatiseren, zoals ETA's (Estimated Time of Arrival) voor levering en verzonden goederen
- Monitoring en rapportage over productiviteitseffectiviteit en KPI's
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda
Mail Template zorgt ervoor dat alle email en bijbehorende werkzaamheden gestructureerd in één systeem inzichtelijk worden gemaakt. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er van jou en je team verwacht wordt.
Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox
Mail Template registreert alle e-mail centraal in één systeem en koppelt deze automatisch aan de juiste relatie en interne afdeling. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template geeft te allen tijde een volledige historie van conversaties weer. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Geen zoekwerk meer, maar duidelijk overzicht.
4 Misverstanden over RPA; Robotic Process Automation
Steeds meer bedrijven zetten RPA in en ervaren het gemak van de softwarerobot. Veel handmatige, foutgevoelige handelingen worden overgenomen en steeds meer bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. Toch zijn er een aantal misverstanden ontstaan over RPA en de belangrijkste lichten we in deze blog toe.