Oplossingen voor jouw professionele diensten
Optimaliseer factureringstijden, verhoog bedrijfsinkomsten en verbeter gegevensbeheer
Automatiseringssoftware voor professionele services helpen jou meer te bereiken door minder te doen
Ben je op zoek naar automatiseringssoftware om factureringstijden te optimaliseren door herhalende, handmatige en foutgevoelige gegevensinvoer in casemanagementsystemen te vermijden? Of wil je dagelijkse rapportages automatiseren en het beheer en de datakwaliteit van klantinformatie verbeteren?
De professionele automatiseringssoftware en -oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools en flexibiliteit om de productiviteit van werknemers te verbeteren en de operationele kosten te verlagen. Dit doen we door middel van procesautomatisering of de inzet van webgebaseerde toepassingen.
Onze oplossingen zijn speciaal ontworpen met jouw organisatie in gedachten, zodat jij je kunt concentreren op het optimaliseren van je organisatie en het verhogen van de bedrijfsopbrengsten.
Automatisch documenten & rapportages genereren in jouw huisstijl
Productiviteit verhogen door handmatig processen te automatiseren
Geen duur maatwerk meer
Omzet en klanttevredenheid verhogen door te automatiseren
Eenvoudig koppelen van systemen
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools professionele diensten hebben geholpen
- AVG-ready CRM-software
- Herinneringen voor projectmijlpalen en deadlines
- CRM-integratie met e-mailmarketingsoftware, b.v. MailChimp, HubSpot enz.
- Teamleden informeren wanneer nieuwe cases worden ontvangen waarbij zij betrokken zijn
- Interne notificaties voor alle medewerkers die moeten weten wanneer een nieuwe klant is aangenomen
- Geautomatiseerde briefproductie om klanten te informeren over de voortgang van hun zaak. Ideaal voor advocaten, transporteurs en soortgelijke professionals
- Overwerk controleren en bestuurders informeren wanneer waardes worden overschreden
- Eenvoudige integratie met bestaande bedrijfssystemen en applicaties
- Herinneringen voor jaarlijkse aangiften
- Geautomatiseerde herinneringen aan klanten om informatie in te dienen of instructies te geven die nodig zijn voor jaarlijkse aangiften zoals belasting en btw
- Bewaak de voortgang van taken 'versus' deadlines
- Monitoren of opdrachten binnen de ‘streeftijd/ doorlooptijd’ zijn afgerond
- Notificaties voor facturen zonder projectcode
- Automatisering van incassobrieven met behulp van filters om die klanten uit te sluiten waarmee onlangs contact is opgenomen over hun schuld
- Wekelijkse lijsten met achterstallige schulden
- Informeer bestuurders wanneer schulden een aanzienlijke leeftijd bereiken
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
Verbeter je informatievoorziening met informatieve bedrijfsalerts en notificaties
Informatievoorziening speelt een grote en belangrijke rol in ons persoonlijke leven, maar het krijgt ook een steeds belangrijkere en grotere rol in het bedrijfsleven. Het heeft veel invloed op zowel besluitvorming en de uitkomst van handelingen en processen. Het voorzien van informatie is een zeer belangrijk hulpmiddel voor de werknemers, maar ook zeker voor externe stakeholders zoals klanten, leveranciers of partners.
De toegang tot bedrijfsinformatie verbeteren met webportalen
Geef uw klanten, partners en personeel meer mogelijkheden door de toegang tot uw bedrijfsinformatie te verbeteren met webportalen
5 redenen om handmatige handelingen in uw bedrijf te automatiseren middels RPA; een softwarerobot
Door Robotic Process Automation (RPA) in te zetten worden bedrijfsprocessen die vaak saai, tijdrovend, foutgevoelig en terugkerend zijn, eenvoudig overgenomen door een softwarerobot. De robot zelf is niet zichtbaar, maar het effect van zijn werk wel. De robot werkt foutloos en 24/7 door. Door gebruik te maken van RPA bespaart een organisatie veel tijd en geld. Daarnaast verhoogt het de productiviteit van medewerkers omdat zij hun tijd niet meer hoeven te besteden aan saaie, terugkerende handelingen maar juist aan zaken die echt belangrijk zijn, zoals het maken van beslissingen op basis van de automatisch verzamelde data.