Oplossingen voor jouw professionele diensten

Optimaliseer factureringstijden, verhoog bedrijfsinkomsten en verbeter gegevensbeheer

Ontdek hoe je factureringstijden en dagelijkse werkzaamheden kunt optimaliseren door repetitieve handmatige gegevensinvoer in casemanagementsystemen te vermijden. Dit is eenvoudig haalbaar door administratieve taken zoals het genereren en versturen van urenstaten, reminders en kredietcontrolebrieven te automatiseren en door selfservice-klantportalen aan te bieden.
Professionele diensten oplossingen - Optimaliseer factureringstijden, verhoog bedrijfsinkomsten en verbeter gegevensbeheer

Automatiseringssoftware voor professionele services helpen jou meer te bereiken door minder te doen

Ben je op zoek naar automatiseringssoftware om factureringstijden te optimaliseren door herhalende, handmatige en foutgevoelige gegevensinvoer in casemanagementsystemen te vermijden? Of wil je dagelijkse rapportages automatiseren en het beheer en de datakwaliteit van klantinformatie verbeteren?

De professionele automatiseringssoftware en -oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools en flexibiliteit om de productiviteit van werknemers te verbeteren en de operationele kosten te verlagen. Dit doen we door middel van procesautomatisering of de inzet van webgebaseerde toepassingen.

Onze oplossingen zijn speciaal ontworpen met jouw organisatie in gedachten, zodat jij je kunt concentreren op het optimaliseren van je organisatie en het verhogen van de bedrijfsopbrengsten.

      Automatisch documenten & rapportages genereren in jouw huisstijl
      Productiviteit verhogen door handmatig processen te automatiseren
      Geen duur maatwerk meer
      Omzet en klanttevredenheid verhogen door te automatiseren
      Eenvoudig koppelen van systemen

Welke systemen wil je integreren?

RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar Ć©Ć©n platform met oplossingen voor ieder proces.

Onze tools in de praktijk

Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools professionele diensten hebben geholpen

  • AVG-ready CRM-software
  • Herinneringen voor projectmijlpalen en deadlines
  • CRM-integratie met e-mailmarketingsoftware, b.v. MailChimp, HubSpot enz.
  • Teamleden informeren wanneer nieuwe cases worden ontvangen waarbij zij betrokken zijn
  • Interne notificaties voor alle medewerkers die moeten weten wanneer een nieuwe klant is aangenomen
  • Geautomatiseerde briefproductie om klanten te informeren over de voortgang van hun zaak. Ideaal voor advocaten, transporteurs en soortgelijke professionals
  • Overwerk controleren en bestuurders informeren wanneer waardes worden overschreden
  • Eenvoudige integratie met bestaande bedrijfssystemen en applicaties
  • Herinneringen voor jaarlijkse aangiften
Orbis Software Integratie oplossingen voor crm systemen
Orbis Software Integratie oplossingen
  • Geautomatiseerde herinneringen aan klanten om informatie in te dienen of instructies te geven die nodig zijn voor jaarlijkse aangiften zoals belasting en btw
  • Bewaak de voortgang van taken 'versus' deadlines
  • Monitoren of opdrachten binnen de ā€˜streeftijd/ doorlooptijdā€™ zijn afgerond
  • Notificaties voor facturen zonder projectcode
  • Automatisering van incassobrieven met behulp van filters om die klanten uit te sluiten waarmee onlangs contact is opgenomen over hun schuld
  • Wekelijkse lijsten met achterstallige schulden
  • Informeer bestuurders wanneer schulden een aanzienlijke leeftijd bereiken

Interessante blogs & ebooks

Raak geĆÆnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.

Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor de inzet van een klantportaal

Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor de inzet van een klantportaal

Met de globalisering van het bedrijfsleven en de snelheid waarmee de competitieve omgeving kan veranderen, zijn organisaties steeds vaker op zoek naar manieren om diverse bedrijfsprocessen efficiĆ«nter te laten verlopen. Uw klanten krijgen steeds meer specifieke informatiebehoeften en doen zaken steeds meer digitaal. Dit verwachten zij ook van hun leveranciers. Het wordt steeds meer noodzakelijk om informatie 24/7 met elkaar te delen en uit te wisselen. Wanneer u in deze behoeften wilt voorzien en tevens uw bedrijfsprocessen efficiĆ«nter wil laten verlopen, worden met name een klantportaal ingezet. Dit blog vertelt meer over “Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor de inzet van een klantportaal”.

Lees meer
De voordelen van een automatisch rapportageproces

De voordelen van een automatisch rapportageproces

De processen rondom de generatie en distributie van documenten en rapportages in een organisatie gebeuren veelal nog handmatig. Denk bijvoorbeeld aan rapportages ter ondersteuning van de sales- en marketingafdeling, maar ook financiĆ«le rapportages. Organisaties verzamelen vaak handmatig nog de berg aan interne systeemdata en converteren deze data vaak ook nog handmatig naar leesbare en dus bruikbare rapportages. Hoe vaak per dag maak jij of je medewerkers en collegaā€™s nog handmatig Excel-lijsten, Word-documenten met overzichten of notities? Zijn deze gevuld met gegevens uit verschillende systemen? En hoeveel tijd kost dit? Stel je eens voor dat al deze handmatige processen volledig automatisch zouden verlopen.

Lees meer
Tags: