Het integreren en automatiseren van bedrijfssystemen is werkelijk mogelijk in elke sector, zo ook in de maritieme sector.
A. Nobel & Zn. is een familiebedrijf dat zich in 50 jaar heeft ontwikkeld tot een toonaangevende totaalleverancier in de maritieme sector. Gevestigd in Zwijndrecht, langs Europa’s drukste vaarroutes, leveren ze dagelijks producten en diensten aan hun klanten over de gehele wereld., variërend van het leveren van filtratieproducten tot het bunkeren van schepen en van controle- en reinigingswerkzaamheden tot het verstrekken van scheepsbenodigdheden. Met door generaties opgebouwde kennis en een sterke focus op service, streven ze naar het ontzorgen van hun klanten voor de beste vaart naar de toekomst.
A. Nobel & Zn koos voor het automatiseren van processen om handmatige werkzaamheden waar mogelijk tot een minimum te beperken.
Benieuwd naar wat zij hier zelf over te zeggen hebben? Lees dan wat Evelien van Dalen, hoofd financiën, hierover te vertellen heeft.
Evelien van Dalen
Hoofd Financiën bij A. Nobel & Zn.
Wat was jullie uitdaging by A. Nobel & zn.?
Veel acties moesten nog handmatig plaatsvinden in ons ERP van Exact. Vanuit een leverancier kwam de vraag of we de bestellingen voortaan in CSV-format konden aanleveren. Via veel omwegen en muisklikken zou dat handmatig kunnen (het blijft nu immers nog bij één leverancier) maar we hebben er toch voor gekozen om dit proces te automatiseren.
Hoe werkt het nu?
Het proces is zo opgebouwd dat op het moment dat er een inkoopbestelling wordt bevestigd in Exact, er daarna automatisch een mail wordt verzonden met daarbij een PDF-file en een CSV-output van de bestelling. Deze documenten worden rechtstreeks naar de leverancier gestuurd. Het proces is zo opgebouwd dat het gemakkelijk op te schalen is naar andere leveranciers en daarmee is het dan ook toekomstbestendig. In de toekomst willen we dit gehele proces op deze manier automatiseren.
Hoe werkt het nu?
Het proces doet wat het moet doen, de mail is bijna nog sneller in de mailbox dan het afsluiten van de bestelling in Exact!
Wat is het grootste voordeel?
Er komen geen handmatige acties meer aan te pas. Het scheelt ons een hoop muisklikken en dus veel tijd.
De mail is bijna nog sneller in de mailbox dan het afsluiten van de bestelling in Exact!
Bij Orbis geloven we sterk in de kracht van samenwerking en maatwerk. De case van A. Nobel & Zn. laat perfect zien hoe procesautomatisering organisaties in staat stelt om efficiënter te werken zonder in te leveren op controle of flexibiliteit. Wat begon met één specifieke leverancierswens groeide uit tot een duurzame oplossing die klaar is voor bredere toepassing in de toekomst.
De maritieme sector staat bekend om z’n hoge dynamiek en de noodzaak om snel en accuraat te schakelen. Dan is er geen ruimte voor vertraging door repetitieve handmatige acties. A. Nobel & Zn. nam hierin het voortouw door niet voor een tijdelijke handmatige oplossing te kiezen, maar direct te investeren in automatisering via het Orbis BPA Platform. Daarmee hebben ze niet alleen het proces rond inkoopbestellingen gestroomlijnd, maar ook de basis gelegd voor verdere digitalisering.
Voor ons als partner is het belangrijk om oplossingen te bouwen die eenvoudig op te schalen zijn. De configuratie die we samen met A. Nobel & Zn hebben gerealiseerd is herbruikbaar, onderhoudsarm én toekomstbestendig. Het automatisch genereren en versturen van de juiste documenten bespaart niet alleen veel tijd, maar voorkomt ook fouten die bij handmatige verwerking kunnen ontstaan.
We merken dat steeds meer bedrijven op zoek zijn naar manieren om hun interne processen te optimaliseren en te integreren met externe partijen zoals leveranciers en logistieke dienstverleners. Door deze integraties te automatiseren kunnen organisaties zoals A. Nobel & Zn. zich volledig focussen op hun kerntaken en klanten nog beter bedienen.
Ook benieuwd wat automatisering voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op of bekijk met welke systemen wij allemaal kunnen integreren. Samen bouwen we aan slimmere bedrijfsprocessen – ongeacht de sector waarin je actief bent.