Blog

Hoe je klantwensen vervult zonder je software te laten dichtgroeien

Klantwensen slim managen zonder je softwarecomplexiteit te vergroten

Je kent het vast wel: een klant komt met een kleine wens of aanpassing. Op het eerste gezicht lijkt het iets kleins en snel opgelost. Maar achter de schermen moet je er telkens voor zorgen dat deze wijziging geen ongewenste gevolgen heeft voor andere klanten.

Daarnaast heb je waarschijnlijk een hele lijst aan productsuggesties en klantwensen verzameld. Klanten blijven nieuwe ideeën en verbeterpunten aandragen, en elke suggestie vraagt om afwegingen. Wat betekent dit voor de huidige functionaliteit? Hoe voorkom je dat je software steeds complexer wordt? En hoe zorg je dat verbeteringen waarde toevoegen zonder bestaande processen of klanten te verstoren?

Voor je het weet, zit je hoofdproduct vol met specifieke klantwensen, uitzonderingen, flags, configuraties en regelwerk dat eigenlijk alleen voor één klant bedoeld was. De code raakt langzaam vervuild.

De gevolgen van het toevoegen van klantspecifieke wensen aan je hoofdproduct
Afbeelding 1: De gevolgen van het toevoegen van klantspecifieke wensen aan je hoofdproduct

Het product groeit dicht. Wat begon als een overzichtelijk en schaalbaar systeem, verandert langzaam in een ondoorzichtige verzameling uitzonderingen en ad-hocoplossingen.

Je merkt dat het steeds lastiger wordt om nieuwe functionaliteit te ontwikkelen. Elke aanpassing raakt iets wat je niet had voorzien. Bij elke nieuwe feature moet je opletten dat je geen oude klantafspraken breekt, releases kosten meer tijd, tests worden ingewikkelder en ondertussen willen je klanten wel snelheid, stabiliteit en flexibiliteit.

Wat er in feite gebeurt, is dat je product zijn eigen visie kwijtraakt. In plaats van bouwen aan de kern, ben je bezig met het uitvoeren van specifieke klantwensen die eigenlijk niet thuishoren in je software. Je bent langzaam van productbedrijf naar maatwerkbouwer aan het verschuiven. En het vervelende is: je ziet het meestal pas als het al te ver is.

De oplossing zit niet in het beperken van klantwensen, maar in hoe je ermee omgaat. Hun wensen zijn waardevol, ze geven je inzicht in de praktijk en in waar je software misschien tekortschiet. Maar het betekent wél dat je een plek nodig hebt waar je die wensen kunt realiseren zónder dat je product eronder lijdt. Daar komt een middleware-oplossing in beeld. In plaats van alles in je hoofdapplicatie te bouwen, verplaats je klantspecifieke logica, integraties en processen naar een externe laag. Zo blijft je kernproduct schoon, overzichtelijk en schaalbaar, terwijl je toch flexibel blijft naar je klanten toe.

Gebruik middleware oplossing voor klantwensen
Afbeelding 2: De middleware-oplossing als externe laag voor klantwensen

Het grote voordeel is dat je weer grip krijgt op je roadmap. Je ontwikkelteam kan zich richten op de dingen die echt waarde toevoegen aan je product, zonder steeds te moeten werken aan uitzonderingen. Je supportteam hoeft niet meer op zoek naar obscure klantconfiguraties en je klanten profiteren van snelle oplossingen die precies aansluiten op hun behoefte, zonder maanden te hoeven wachten op een volgende release.

Wanneer klantwensen je ontwikkelproces beginnen te vertragen, is dat een signaal om even stil te staan bij je aanpak. Kijk kritisch naar wat thuishoort in je kernproduct – en wat je beter buiten je applicatie kunt houden. Met de juiste middleware hoef je geen concessies te doen aan klanttevredenheid of schaalbaarheid. Sterker nog: je product wordt er juist sterker van.

Wil je zien hoe dat eruitziet in de praktijk?

We laten het je graag zien. Ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Neem contact met ons op om een samenwerking te bespreken. Bekijk ook ons partnerprogramma middels de onderstaande knop.

One tool, countless solutions

Orbis Software biedt met het innovatieve BPA Platform de oplossing voor al je vraagstukken omtrent integratie en procesautomatisering. Zonder maatwerk of codeerkennis integreer je vrijwel ieder gewenst systeem, softwarepakket of applicatie met elkaar middels drag’n’drop. Denk aan ERP-systemenCRM-systemenwebshops, marketplaces, koeriersdienstenmarketingtools en nog veel meer. De standaard beschikbare Documenten- en Rapportagesoplossing is er voor je interne rapportages en met de Alerts & Notificaties functionaliteit zorg je ervoor dat je altijd, overal en real-time op de hoogte blijft van kritische bedrijfsprocessen. Met de web-based Workflows kun je al je bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren en de web-based Portalen zorgen voor een soepele uitwisseling van informatie zowel intern als extern. Ontdek hoe Orbis Software ook jouw organisatie kan helpen door prestaties te verbeteren, efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.