ERP-systemen zorgen ervoor dat alle belangrijke processen binnen je bedrijf centraal beheerd kunnen worden. Maar wat doe je als je processen nog flexibeler en met specifieke wensen wil inrichten? Dit is de vraag die Van Ee Staalspecialisten zichzelf stelde.
Van Ee Staalspecialisten is een toonaangevend bedrijf op het gebied van staal. Zij maken staalconstructies, trappen/hekwerken, bruggen en speciale producten van staal voor de bouw, infra en industrie. Ze beschikken over expertise binnen het gehele proces van engineering tot montage. Of het nu gaat om engineering, productie of montage, Van Ee staat voor u klaar.
Door hun ERP-systeem ConstruSteel te koppelen aan Workflow Platform van Orbis Software kregen zij de mogelijkheid om hun productieproces volledig op eigen wijze te kunnen bouwen. Als je benieuwd bent naar de oplossing en hoe zij dit gerealiseerd hebben, lees dan wat Albert Morren, Controller en IT Beheerder bij Van Ee Staalspecialisten hierover te vertellen heeft.
Albert Morren
Controller en IT Beheerder bij Van Ee Staalspecialisten
Wat waren jullie uitdagingen?
Om ons productieproces te ondersteunen en te digitaliseren hadden wij meer functionaliteit en flexibiliteit nodig. Dit was meer dan ons ERP-systeem kon bieden. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een aanvullend pakket waarmee we zelf ons productieproces kunnen bouwen en uitrollen in onze fabriek. Onze voorwaarde hierbij was dat het flexibel moest zijn en de mogelijkheid moest hebben om binnen de kaders van een standaardoplossing toch voldoende mogelijkheden te bieden om een stuk maatwerk in te bouwen qua proces.
Hoe werkt de oplossing?
Alle producten die door onze fabriek geproduceerd moeten worden, worden vanuit het ERP-pakket automatisch ingeladen in Workflow Platform. Aan de hand van verschillende parameters doorlopen de producten verschillende processtappen. Het kan dus zijn dat product X een andere route volgt dan product Y, afhankelijk van welke machine het onderdeel maakt of dat het ingekocht wordt. Hier zit inmiddels veel automatisering achter, zoals automatische gereedmelding van producten die gekoppeld zijn aan de software van de machines.
Daarnaast hebben we bijvoorbeeld ingebouwd dat als alle onderdelen gereed zijn, er gestart kan worden met het assembleren (samenstellen/lassen) van de producten. Workflow maakt het dus mogelijk om alle processtappen stap voor stap in te bouwen en te volgen.
Workflow maakt het dus mogelijk om alle processtappen stap voor stap in te bouwen en te volgen.
We hebben daarbij ook middels een dynamische rapportage een soort dashboard gebouwd waarin we alle orders inzichtelijk hebben en ook gekoppeld aan ons online planningspakket. Op deze manier wordt vanuit de planning automatisch een werkorderlijst gecreëerd waarin de orders op basis van urgentie gesorteerd worden. Zo hebben de operators van de machines in de fabriek ook inzicht in de openstaande werkorders en welke order als eerste opgepakt moet worden.
Wat is het grootste voordeel van Workflow Platform?
Workflow Platform is flexibel in te richten en klantspecifieke aanpassingen zijn volop mogelijk. Doordat we een koppeling hebben gebouwd met ConstruSteel, is het mogelijk om de data uit ConstruSteel te halen, wat een vereiste is voor een goed werkend proces.
Hoe ervaren jullie de samenwerking met Orbis?
De lijnen zijn kort en we hebben een vaste consultant die voor ons de inrichting doet. We hebben het afgelopen jaar ook weer veel aangepast in de inrichting. Eigenlijk is het een continu proces waar we samen met de consultant kijken naar mogelijke oplossingen.
Wat was de reden om met Orbis Software in zee te gaan?
Het feit dat het pakket flexibel in te richten is en toch een standaardpakket is, dus onderhoud van de software en kwaliteit is gewaarborgd. Daarom hebben we gekozen voor Orbis Software.
Wilt u ook meer vrijheid bij het inrichten van uw processen?
Ontdek dan Workflow Platform van Orbis Software.