25 praktijkvoorbeelden van procesautomatisering met BPA Platform
BPA Platform wordt in talloze organisaties ingezet om bedrijfsprocessen te automatiseren, in vrijwel elke afdeling en functie. De mogelijkheden zijn eindeloos: van kleine efficiëntieslagen tot grootschalige besparingen. In dit blog delen we 25 concrete voorbeelden van hoe onze klanten BPA Platform gebruiken om kosten te verlagen, handmatig werk te verminderen en hun bedrijfsvoering te verbeteren.
Wil je nog meer inspiratie?
Download onderaan dit blog ons e-book en ontdek meer dan 200 praktijkvoorbeelden van succesvolle automatiseringen met BPA Platform.
Management:
- Automatisch genereren en distribueren van managementrapportages
- Regelmatig geautomatiseerde kredietchecks van klanten doen
- Het goedkeuren van kilometer- en kostendeclaraties
- Een apart management en medewerkersportaal met verschillende menu’s
Facturatie & Credit Control:
- Medewerkers waarschuwen bij belangrijke gebeurtenissen in financiële/ERP systemen zoals:
- Klanten die on hold worden gezet
- Orders die handmatig vrijgegeven moeten worden
- Aanvraag voor een wijziging van de kredietlimiet
- Automatisch genereren en distribueren van belangrijke financiële rapportages
- Automatisch betalingsherinneringen sturen
Inkoop:
- Automatisch voorraad waarschuwingen (te hoog, te laag)
- Geautomatiseerde notificaties naar het salesteams bij prijswijzigingen
- Het signaleren van ongewone trends in het gebruik van producten of in verkopen
- Prijslijsten worden automatisch geüpdatet door integratie met systemen van belangrijkste leveranciers
Magazijn, voorraden en distributie:
- Geautomatiseerde calculatie en verspreiding van KPI rapportages
- Leveringsvoorwaarden automatisch per e-mail of SMS naar klanten sturen na het ontvangen van een verkooporder
- Een melding wanneer pakketpost ook briefpost zou kunnen zijn
- Regelmatige rapportage van statistieken benodigd voor bijvoorbeeld ISO certificering
Sales:
- Een zelf in te richten klantenportaal
- Het eenvoudig goedkeuren van orders
- Het starten van een belactie wanneer er langer dan x weken geen contact is geweest
- Het versturen aan verkopers van samenvattingen van recente orders van hun klanten
Detailhandel:
- Geautomatiseerde rapporten zoals:
- Winkel verkopen
- Voorraad niveaus
- Productiviteit
- Voorraad verliezen/krimp
- Seizoensgebonden voorraadwaarschuwingen
- Ongebruikelijke trends in de verkopen identificeren
- Het tonen van voorraadstatussen in het centraal magazijn
Klantenservice en helpdesk:
- Geautomatiseerde toewijzing van helpdesk calls op basis van het soort probleem
- Regelmatig genereren van rapporten per klant om te laten zien hoeveel support zij hebben ontvangen zodat ze overtuigd blijven van de waarde die de service van de supportafdeling voor hen heeft.
We laten het je graag zien. Ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Neem contact met ons op.
Download ons e-book met meer dan 200 praktijkvoorbeelden van succesvolle automatiseringen met BPA Platform.
One tool, countless solutions
Orbis Software biedt met het innovatieve BPA Platform de oplossing voor al je vraagstukken omtrent integratie en procesautomatisering. Zonder maatwerk of codeerkennis integreer je vrijwel ieder gewenst systeem, softwarepakket of applicatie met elkaar middels drag’n’drop. Denk aan ERP-systemen, CRM-systemen, webshops, marketplaces, koeriersdiensten, marketingtools en nog veel meer. De standaard beschikbare Documenten- en Rapportagesoplossing is er voor je interne rapportages en met de Alerts & Notificaties functionaliteit zorg je ervoor dat je altijd, overal en real-time op de hoogte blijft van kritische bedrijfsprocessen. Met de web-based Workflows kun je al je bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren en de web-based Portalen zorgen voor een soepele uitwisseling van informatie zowel intern als extern. Ontdek hoe Orbis Software ook jouw organisatie kan helpen door prestaties te verbeteren, efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.