ERP-webshopkoppeling
Koppel je webshop eenvoudig aan je ERP systeem
Met een ERP-webshopkoppeling automatiseer je de uitwisseling van gegevens zoals orders, voorraad, productinformatie en klantgegevens tussen je webshop en ERP systeem. Zo bespaar je tijd, verminder je handmatig werk en voorkom je fouten in je administratie. En dat alles via drag and drop.
ERP-webshopkoppeling
Waarom koppelen?
Je webshop en ERP systeem hebben ieder hun eigen rol. Je webshop richt zich op online verkoop, terwijl je ERP processen zoals voorraad, orders, artikelen, klantgegevens en financiën ondersteunt. Door beide systemen te koppelen, wisselen ze automatisch gegevens uit en voorkom je handmatig werk en fouten.
Actuele voorraad
Voorraadwijzigingen vanuit je ERP worden automatisch verwerkt in je webshop. Zo weten jij en je klanten welke producten beschikbaar zijn en voorkom je dat je producten verkoopt die niet op voorraad zijn.
Automatische orderverwerking
Nieuwe orders uit je webshop worden automatisch doorgestuurd naar je ERP. Handmatig overnemen is niet meer nodig, waardoor orders sneller worden verwerkt en de kans op fouten kleiner wordt.
Consistente gegevens
Product-, klant- en ordergegevens worden automatisch tussen beide systemen uitgewisseld. Zo voorkom je dubbele invoer en werk je met actuele en consistente informatie.
Tijd besparen en processen automatiseren
Door terugkerende werkzaamheden te automatiseren, zoals het verwerken van orders en synchroniseren van voorraad, houd je meer tijd over voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen.
Meer inzicht in je bedrijfsdata
Door gegevens uit je webshop en ERP met elkaar te verbinden, krijg je een completer beeld van je verkoop, orders en voorraad. Zo kun je beter sturen op actuele gegevens.
Flexibel en schaalbaar
Een koppeling groeit mee met je organisatie. Voeg eenvoudig nieuwe systemen, gegevensstromen of processen toe wanneer je bedrijfsvoering verandert of uitbreidt.
ERP-webshopintegratie
Hoe werkt het?
Met een ERP-webshopintegratie worden gegevens automatisch tussen beide systemen uitgewisseld. Je bepaalt zelf welke gegevens worden verwerkt en welke stappen daarbij nodig zijn. Met een integratie-platform zoals BPA Platform bouw je deze gegevensstromen eenvoudig via drag and drop op en verbind je verschillende systemen met elkaar. Hieronder zie je twee voorbeelden.
Gegevensstromen
Welke gegevens kun je uitwisselen?
Een ERP-webshopintegratie kan verschillende soorten gegevens automatisch tussen beide systemen uitwisselen:
- Orders en bestellingen: Webshoporders worden automatisch naar je ERP doorgestuurd voor verdere verwerking.
- Voorraadgegevens: Voorraadwijzigingen vanuit je ERP worden automatisch verwerkt in je webshop.
- Product- en artikelgegevens: Synchroniseer productnamen, omschrijvingen, categorieën, varianten en andere artikelinformatie.
- Klantgegevens: Houd klant- en adresgegevens tussen beide systemen actueel en consistent.
- Prijzen en prijslijsten: Synchroniseer prijzen, staffelkortingen en eventueel klantspecifieke prijzen.
Integratie samenstellen
Wat wil je koppelen?Veelgestelde vragen
Over een ERP-webshopkoppeling
Ja. Met een ERP-webshopkoppeling kunnen nieuwe orders uit je webshop automatisch in je ERP systeem worden aangemaakt. Ook klantgegevens, orderregels en verzendgegevens kunnen worden meegestuurd. Zo hoef je orders niet handmatig over te nemen en kun je ze direct verder verwerken.
Ja. Met een ERP-webshopkoppeling kunnen voorraadwijzigingen in je ERP systeem automatisch naar je webshop worden doorgestuurd. Zo blijft de voorraad in je webshop actueel en voorkom je dat klanten producten bestellen die niet meer beschikbaar zijn.
Vrijwel ieder ERP systeem kan aan een webshop of e-commerceplatform gekoppeld worden, zolang het systeem hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor veelgebruikte ERP systemen hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder Exact Globe en Globe+, Exact Online, Exact Multivers, KCS Wholesale, KING ERP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, SAP Business One, SYSPRO, Unit4 en Visma.
Wil je een ERP-webshopkoppeling maken met een ander ERP systeem? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.
Vrijwel iedere webshop kan aan een ERP systeem gekoppeld worden, zolang het systeem hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor veelgebruikte webshops en e-commerceplatforms hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder Shopify, Woocommerce, Magento, Amazon, Bol, en Floriday.
Wil je een ERP-webshopkoppeling maken met een andere webshop of e-commerceplatform? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.