ERP-verzendkoppeling
Koppel je vervoerders eenvoudig aan je ERP systeem
Met een ERP-verzendkoppeling worden orders automatisch vanuit je ERP systeem doorgestuurd naar je vervoerder. Verzendgegevens en labels worden automatisch verwerkt, zodat je minder handmatig werk hebt en orders sneller kunt verzenden.
ERP-verzendkoppeling
Waarom koppelen?
Je ERP systeem bevat de gegevens van je verkooporders, die je vaak nog handmatig overneemt in het portaal van de vervoerder. Door je ERP systeem rechtstreeks met de juiste vervoerder te koppelen, worden order- en verzendgegevens automatisch doorgestuurd. Zo hoef je geen gegevens meer over te typen en kun je het verzendproces eenvoudig automatiseren.
Minder handmatig werk
Order- en verzendgegevens worden vanuit je ERP systeem automatisch via een API-koppeling naar de vervoerder doorgestuurd. Handmatig overtypen in het vervoerderportaal is daardoor niet meer nodig.
Tijdbesparing
Automatische verwerking van order- en verzendgegevens en het aanmaken van verzendlabels besparen tijd bij het verwerken van zendingen.
Minder fouten
Doordat gegevens niet opnieuw handmatig worden ingevoerd, verklein je de kans op fouten in het verzendproces.
Betere klantervaring
Een snellere verwerking van zendingen en automatische updates met actuele verzendinformatie en track & trace houden klanten op de hoogte van hun bestelling.
Meerdere vervoerders
Koppel met meerdere vervoerders en selecteer automatisch de meest geschikte vervoerder op basis van bijvoorbeeld gewicht, afmetingen, bestemming of kosten.
Alle informatie op één plek
Order-, verzend- en track-and-tracegegevens zijn vanuit je ERP systeem beschikbaar, zodat je niet tussen verschillende systemen hoeft te schakelen.
ERP-verzendintegratie
Hoe werkt het?
Met een ERP-verzendintegratie worden gegevens automatisch tussen beide systemen uitgewisseld. Je bepaalt zelf welke gegevens worden verwerkt en welke stappen daarbij nodig zijn. Met een integratie-platform zoals BPA Platform bouw je deze gegevensstromen eenvoudig via drag and drop op en verbind je verschillende systemen met elkaar. Hieronder zie je twee voorbeelden.
Gegevensstromen
Welke gegevens kun je uitwisselen?
Een ERP-verzendintegratie kan verschillende soorten gegevens automatisch tussen beide systemen uitwisselen, zoals:
- Klant- en aflevergegevens: Naam, adres, contactgegevens en eventuele afleverinstructies worden vanuit het ERP naar de vervoerder gestuurd.
- Order- en verzendgegevens: Ordernummer, artikelen, aantallen, gewicht en afmetingen worden uitgewisseld om de zending correct te verwerken.
- Vervoerder- en servicegegevens: De gekozen vervoerder, verzendwijze en eventuele aanvullende service worden automatisch meegestuurd.
- Track & trace- en statusgegevens: Trackingnummers en actuele verzend- en leveringsstatussen worden vanuit de vervoerder teruggekoppeld naar het ERP.
- Retour- en leveringsgegevens: Gegevens over retourzendingen, afgeleverde zendingen en eventuele afleverbewijzen kunnen teruggestuurd worden naar het ERP systeem.
Shipping Platform
Verzendlabels automatisch vanuit je ERPMet Shipping Platform koppel je je ERP eenvoudig aan verschillende vervoerders. Orders, pakbonnen en andere verzendgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waarna verzendetiketten automatisch kunnen worden aangemaakt en geprint. Zo automatiseer je het verzendproces vanuit je ERP.
Integratie samenstellen
Wat wil je koppelen?Veelgestelde vragen
Over een ERP-verzendkoppeling
Ja. Met een ERP-verzendkoppeling kunnen verzendlabels automatisch worden aangemaakt met de order- en verzendgegevens uit je ERP systeem. Met Shipping Platform kun je dit proces automatiseren voor verschillende vervoerders.
Ja. Track & trace-gegevens en verzendstatussen kunnen automatisch vanuit de vervoerder naar je ERP systeem worden teruggekoppeld. Zo heb je vanuit je ERP inzicht in de actuele status van je zendingen.
In principe kun je vrijwel ieder ERP systeem aan één of meerdere vervoerders koppelen, zolang het systeem hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor veelgebruikte ERP systemen hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder Exact Globe en Globe+, Exact Online, Exact Multivers, KCS Wholesale, KING ERP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, SAP Business One, SYSPRO, Unit4 en Visma.
Wil je een ERP-verzendkoppeling maken met een ander ERP-systeem? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.
In principe kun je vrijwel elke vervoerder aan een ERP systeem koppelen, zolang het systeem hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor veelgebruikte vervoerders hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder DHL, DPD, FedEx, GLS, PostNL, TNT en UPS.
Wil je een ERP-verzendkoppeling maken met een andere vervoerder? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.