ERP-bankkoppeling
Koppel je bankrekening eenvoudig aan je ERP systeem
Met een ERP-bankkoppeling verwerk je automatisch banktransacties in je administratie, haal je details van betaalbatches op, zet je betalingen klaar in je bankomgeving en genereer je betaalverzoeken voor facturen en herinneringen. Zo bespaar je tijd, verminder je handmatig werk en verklein je de kans op fouten. Eenvoudig in te richten via drag-and-drop.
ERP-bankkoppeling
Waarom koppelen?
Je ERP-systeem verwerkt financiële gegevens, terwijl je bank betalingen en transacties verwerkt. Door je bankrekening aan je ERP-systeem te koppelen, worden deze gegevens automatisch uitgewisseld. Zo voorkom je handmatig werk en fouten.
Minder handmatig werk
Banktransacties worden automatisch uitgewisseld, waardoor handmatige invoer en het importeren van bestanden vervallen.
Tijd besparen
Door financiële gegevens automatisch te verwerken, ben je minder tijd kwijt aan terugkerende administratieve handelingen.
Minder fouten
Automatische gegevensuitwisseling verkleint de kans op fouten door handmatige invoer en voorkomt dubbele verwerking.
Actueel financieel inzicht
Banktransacties worden automatisch bijgewerkt, zodat je altijd beschikt over actuele financiële gegevens in je ERP-systeem.
Betalingen automatisch verwerken
Betalingen en transacties worden automatisch uitgewisseld en verwerkt, waardoor financiële processen sneller verlopen.
Facturen automatisch koppelen
Betalingen kunnen automatisch worden gekoppeld aan de juiste facturen en openstaande posten in je ERP-systeem.
Bankintegratie met ERP
Hoe werkt het?
Bij een bankintegratie met het ERP systeem worden gegevens automatisch tussen beide systemen uitgewisseld. Je bepaalt zelf welke gegevens worden verwerkt en welke stappen daarbij nodig zijn. Met een integratie-platform zoals BPA Platform bouw je deze gegevensstromen eenvoudig via drag and drop op en verbind je verschillende systemen met elkaar. Hieronder zie je twee voorbeelden.
Gegevensstromen
Welke gegevens kun je uitwisselen?
Bij een bankintegratie met het ERP systeem kunnen verschillende soorten gegevens automatisch tussen beide systemen worden uitgewisseld, zoals:
- Banktransacties: Banktransacties worden automatisch vanuit je bank opgehaald en verwerkt in je ERP-systeem.
- Betaalopdrachten: Goedgekeurde betaalopdrachten worden vanuit je ERP-systeem automatisch naar je bank gestuurd.
- Betalingsstatussen: De status van betalingen en incasso’s wordt vanuit je bank teruggekoppeld aan je ERP-systeem.
- Incasso-opdrachten: Incasso-opdrachten worden vanuit je ERP-systeem automatisch naar je bank gestuurd voor verwerking.
- Betaalverzoeken: Genereer automatisch betaalverzoeken op basis van data uit je ERP-systeem en voeg deze toe aan facturen en/of betalingsherinneringen.
Integratie samenstellen
Wat wil je koppelen?Veelgestelde vragen
Over een ERP-bankkoppeling
Ja. Met een ERP-bankkoppeling worden banktransacties automatisch vanuit je bankomgeving opgehaald en verwerkt in je ERP-systeem. Zo hoef je bankafschriften niet handmatig te downloaden, importeren of verwerken.
Ja. Met een ERP-bankkoppeling worden goedgekeurde betaalopdrachten, zoals betalingen van inkoopfacturen, vanuit je ERP-systeem automatisch naar je bankomgeving gestuurd. De betaling kan vervolgens in de bankomgeving worden geautoriseerd.
Ja. Bij een ERP-bankkoppeling kunnen incasso-opdrachten vanuit je ERP systeem automatisch worden klaargezet en naar je bankomgeving worden gestuurd. Zo hoef je incassobestanden niet handmatig te exporteren en uploaden.
Ja. Bij een ERP-bankkoppeling kan de status van betaalopdrachten en incasso’s vanuit de bank worden teruggekoppeld naar je ERP-systeem. Zo zie je in je ERP systeem welke betalingen en incasso’s zijn verwerkt.
Vrijwel ieder ERP systeem kan aan een bank gekoppeld worden, zolang het systeem hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor veelgebruikte ERP systemen hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder Exact Globe en Globe+, Exact Online, Exact Multivers, KCS Wholesale, KING ERP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, SAP Business One, SYSPRO, Unit4 en Visma.
Wil je een ERP-bankkoppeling maken met een ander ERP systeem? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.
Vrijwel iedere bank kan aan een ERP systeem gekoppeld worden, zolang de bank hiervoor de juiste koppelmogelijkheden biedt. Voor een aantal banken hebben we specifieke Integration Tools ontwikkeld, waaronder ABN AMRO en Rabobank. Ook voor betaalopdrachten van Tikkie hebben we een tool.
Wil je een ERP-bankkoppeling maken met een andere bank? Neem dan gerust contact met ons op. We bekijken graag wat er mogelijk is.