Credit Management Platform

Eén omgeving waarin alle debiteurenbeheer wordt gecentraliseerd

De Credit Management Template voegt alle gegevens uit jouw financiële administraties samen tot één centrale informatiebron. Zo krijg je direct een overzicht van alle openstaande posten, debiteurenprofielen en incassodossiers. Je kunt snel en accuraat actie ondernemen op openstaande taken. Daarnaast blijf je 24-7, real-time op de hoogte van jouw financiële status. De Credit Management Template is onderdeel van Workflow Platform.

Een gestructureerde debiteuren omgeving
Verschillende scenario’s mogelijk per debiteur
Per debiteur incassotrajecten & historie

Automatiseer processen, de basis

Scenario’s & Incassotrajecten

De Credit Management Template biedt het ontbrekende puzzelstukje in de zoektocht naar een gestructureerde debiteurenbeheeromgeving.

In een scenario worden de opvolgende acties gedefinieerd die je onderneemt om de vervallen posten te innen bij jouw debiteuren. Echter, behandel je niet alle debiteuren op dezelfde manier. Daarom zijn er meerdere scenario’s mogelijk. We hebben de Credit Management Template alvast ingericht met 2 scenario’s. Deze zijn eenvoudig aan te passen en je kunt zelfs extra scenario’s toevoegen.

In de Credit Management hoofdflow wordt per debiteur (die vervallen posten heeft) het scenario op chronologische volgorde afgehandeld. De hoofdflow is een soort incassotraject en vormt tevens een dossier met historische acties.

Een gestructureerde debiteuren omgeving

Verschillende scenario’s mogelijk per debiteur

Per debiteur incassotrajecten & historie

Alle gegevens centraal

Relaties & Communicaties

De kracht zit in de eenvoud van onze oplossingen. Alle gegevens, communicaties, facturen, documenten, openstaande posten, etc. zijn gekoppeld aan een relatie. Open een relatie in de Credit Management Template en ben direct op de hoogte van alle informatie over de betreffende relatie. Jouw organisatie onderscheidt zichzelf door middel van professionele en uniforme communicaties. Al deze communicaties zijn volledig en eenvoudig op jouw eigen Business Rules aan te passen.

Eenvoudige oplossing

Gegevens staan centraal

Onderscheiden door professionele communicatie

Volledig aanpasbaar

Eenvoudige oplossing
Gegevens staan centraal
Onderscheiden door professionele communicatie
Volledig aanpasbaar

Handmatige acties uitvoeren

Bellen en documenten versturen, disputen, betalingsregelingen, ingebrekestelling, etc.

Naast automatische acties door het systeem zijn er momenten waarop een (handmatige) actie van een medewerker gewenst is.

Het nabellen van een 2e of 3e betalingsherinnering of gewoon contact opnemen met de klant om te vragen of hij de onbetaalde factuur soms over het hoofd gezien heeft. Acties die eenvoudig geregistreerd kunnen worden.

Wanneer een incassotraject anders verloopt dan verwacht dan kunnen ook deze acties binnen de Credit Management Template geregistreerd en/of uitgevoerd worden. We hebben een aantal afwijkende acties als standaard voor gedefinieerd.

Handmatige acties toevoegen & uitvoeren
Acties kunnen eenvoudig geregistreerd worden
Eenvoudig afwijkende acties definiëren

Handmatige acties toevoegen & uitvoeren

Acties kunnen eenvoudig geregistreerd worden

Eenvoudig afwijkende acties definiëren

Een gezonde organisatie

Real-time rapportages

Het krijgen van real-time inzicht en blijven monitoren van financiële gegevens is cruciaal voor de gezondheid van jouw organisatie.

We willen juist niet meer handmatig allerlei Excel documenten, bankoverzichten en andere documenten doorpluizen… Nee, we willen altijd direct de actuele financiële status zien! Rapportages als de DSO, openstaande posten, betalingsgedrag en de top 10 van de slechts betalende debiteuren zijn standaard aanwezig in de Credit Management Template. Door de automatische integratie met jouw ERP systeem worden alle gegevens automatisch bijgewerkt.

Real-time informatie

Tijdig actie ondernemen

24-7 de financiële status kunnen monitoren

Automatisch wegschrijven in interne systemen

Real-time informatie
Tijdig actie ondernemen
24-7 de financiële status kunnen monitoren
Automatisch wegschrijven in interne systemen

Eenvoudig koppelen met andere systemen

De Credit Management Template is heel eenvoudig te integreren met bestaande systemen. BPA Platform en onze Integration Tools maken het mogelijk om snel en eenvoudig een koppeling te realiseren. Zo blijft data in de Credit Management Template altijd up-to-date en zijn handmatige synchronisaties voorgoed verleden tijd.

De iconen van BPA Platform en de Orbis Integration Tools

Workflow Platform

Elimineer chaos, Manage al je werk

Organiseer je dagelijkse werkzaamheden vanuit één omgeving. Deel informatie met je collega’s en monitor al je kritische processen vanuit je persoonlijke cockpit. Workflow Platform werkt naadloos samen met al je andere systemen.

De Credit Management Template is onderdeel van Workflow Platform. Workflow Platform is een modern en veilig systeem dat jouw werknemers toegang geeft tot één centrale omgeving waar al hun taken beheerd en gemanaged worden.

PLTFRM WORKFLOW SLIDER 1 e1722432366495

Klantervaringen

Credit Management Platform
“Bij afwezigheid van onze medewerker op de debiteurenadministratie, hebben wij toch controle op openstaande facturen. Alle herinneringen en aanmaningen worden automatisch verzonden”.
Rob Vink Directeur, Vink verf

Jouw persoonlijke aanbod

Iedere automatiseringswens is weer anders. Om je de beste prijs te geven hebben we wat meer informatie van je nodig. Klik op onderstaande knop, vul je gegevens in en we nemen spoedig contact met je op.

Wil je meer weten?

Vertel ons kort welke processen jij graag wilt automatiseren en we laten je binnen 15 minuten zien hoe snel en eenvoudig dit is.

Veelgestelde vragen

Over ons Credit Management Platform

SQL Server*: Minimaal SQL versie 2008 R2, aanbevolen SQL versie 2012 of hoger * Let op dat de authenticatie op “Mixed mode” ingesteld staat (dus (SQL Server authentication en Windows authentication)
IIS: Versie 7 of hoger
Microsoft .Net Framework: 4.5.2 of hoger geïnstalleerd en geregistreerd

BPA Platform

One tool, countless solutions

BPA Platform is een drag and drop oplossing voor procesautomatisering, onder te verdelen in 5 categorieën; Integratie & Synchronisatie, Documenten & Rapportages, Alerts & Notificaties, Workflows en Portalen. BPA Platform is altijd nodig om een integratie op te zetten.

RPA Algemeen
Verbeter marketingprocessen met Mailchimp-integratieoplossingen: verhoog de efficiëntie en stroomlijn je bedrijf

Verbeter marketingprocessen met Mailchimp-integratieoplossingen: verhoog de efficiëntie en stroomlijn je bedrijf

Wat is Mailchimp en waarom is integratie belangrijk voor jouw marketingproces? Mailchimp is een bekend […]

Personeelstekort? Los het op met automatisering!

Personeelstekort? Los het op met automatisering!

Het tekort aan personeel is een groeiend probleem voor bedrijven wereldwijd. Organisaties in diverse sectoren […]

Optimaliseer jouw CRM-proces met Salesforce Integratie oplossingen: verhoog de efficiëntie en stroomlijn je bedrijf

Optimaliseer jouw CRM-proces met Salesforce Integratie oplossingen: verhoog de efficiëntie en stroomlijn je bedrijf

Inzicht in het belang van Salesforce integratieoplossingen voor CRM-procesverbetering Bedrijven streven voortdurend naar het verbeteren […]